关于举办档案与保密工作科学化规范化专题培训班的通知

各有关单位：

当前，数字化转型加速推进，档案与保密工作面临着政策迭代、技术革新与风险升级的多重挑战，传统管理模式已难以适配新形势下的工作要求。为深入贯彻落实最新档案、保密法律法规及政策导向，进一步强化全员档案意识与保密观念，提升专兼职档案保密人员的专业素养和实操能力，夯实管理基础、防范化解各类风险，推动单位档案与保密工作向科学化、规范化、现代化跨越，特举办本次培训。培训将聚焦政策落地、流程优化、风险防控与技术赋能，兼顾理论讲解与实操演练，助力参训人员精准把握工作要点、破解实践难题，为单位高质量发展构建坚实的信息保障与安全屏障。现将有关事项通知如下：

一、培训内容

（一）政策法规与形势任务解读

1.最新《档案法》、《保守国家秘密法》及其配套法规、司法解释深度解读

2.《档案法实施条例》、《干部人事档案工作条例》、《归档文件整理规则》修订增补的内容重点解读

3.新时代档案安全与保密工作面临的新形势和核心挑战

4.企事业单位档案管理责任制、保密工作责任制的具体落实标准

5.档案与保密工作合规性审查要点

（二）档案管理全流程优化实务

1.文件材料归档范围精准界定方法

2.保管期限划分实操技巧（含永久、长期、短期保管界限辨析）

3.电子文件归档格式标准、元数据采集规范

4.电子档案“单套制”管理的实施条件、流程设计与实操要点

5.档案数字化工作全流程管理：扫描采集、数据清洗、格式转换、挂接关联、存储备份的标准操作与质量控制

6.档案信息资源开发利用创新：档案编研成果转化、专题档案数据库建设、档案数据共享与服务模式优化

7.实体档案与电子档案的一体化管理

（三）保密管理与风险防控核心

1.国家秘密、工作秘密、商业秘密的界定标准、区分方法及确定、变更与解除的规范流程

2.涉密人员全生命周期管理：入职审查、岗前培训、在岗监管、离岗离职脱密期管理

3.涉密载体（纸质文件、U盘、硬盘、涉密计算机等）的制作、收发、传递、使用、保存与销毁规范

4.涉密场所（涉密办公室、档案室、会议场所）的物理隔离、门禁管理、监控配置与环境安全要求

5.计算机网络与信息系统保密管理

6.内部人员泄密风险识别（如无意识泄密、故意泄密）与防范措施

7.保密自查自评工作流程、指标体系与整改要求

（四）信息化安全与AI赋能应用

1.数字档案馆（室）建设中的安全防护体系

2.AI技术在档案管理中的前沿应用：自动分类、智能编目、全文检索、数据挖掘、关联分析的实操演示

3.人工智能赋能保密风险防控

4.典型档案失泄密案例深度剖析与警示

（五）专项档案的管理实务

1.文书档案管理规范

2.科技档案管理规范

3.会计档案管理规范

4.工程档案管理规范

5.人事（员工干部）档案管理规范

6.经济合同与客户档案管理规范

7.声像档案整理规范

（六）研讨交流与实操演练

1.档案与保密管理制度修订研讨：梳理现有制度短板与优化方向

2.经验交流：针对归档不规范、电子档案管理混乱、保密监管难点等问题交流解决方案

3.经验分享：档案保密工作中的优秀实践与创新做法

二、拟请授课专家

本次培训拟邀来自国家档案局、地方档案行政主管部门、中国人民大学信息资源管理学院、中国档案学会等机构的权威专家及资深实务工作者授课。专家团队均具备丰富的机关、企事业单位档案保密管理实战与咨询经验，确保课程内容兼具政策高度、理论深度与实践可操作性。

三、参训对象　

1.各省市（地区）档案馆、档案服务单位的档案管理人员，人才交流中心、社保中心的档案主管及相关负责人；

2.各企事业单位办公室主任、人力资源部负责人、档案部门负责人及专职档案管理人员；

3.从事办公室综合管理、文秘、档案、信访、机要工作的相关人员，单位保密工作部门专职保密人员；

4.各部门兼职档案员、兼职保密员，档案信息化业务骨干及技术人员；

5.各单位中层管理人员及其他需要系统了解档案与保密基础知识的业务骨干。

四、研修费用及有关报名事项

A类收费：2980元/人（含培训费、师资、场地、资料等费用）；

B类收费：3980元/人（含培训费、资料费及“档案管理师”职业技能培训证书的考核与办理费用）。

费用可报到时现场缴费或提前汇款至指定收款账户（户名：中干培（北京）企业管理咨询有限公司，银行账号：3350 7543 7094，开户行：中国银行股份有限公司北京海淀支行），食宿统一安排，费用自理，培训费发票统一由会务组开具。确认参加的学员请将回执微信或E-MAIL至会务组，具体报到地点收到报名回执后另行通知。

五、培训时间、地点

2026年5月26日至5月29日 成都市 (5月26日全天报到)

2026年6月09日至6月12日 青岛市 (6月09日全天报到)

2026年6月23日至6月26日 西安市 (6月23日全天报到)

2026年7月07日至7月10日 贵阳市 (7月07日全天报到)

2026年7月21日至7月24日 长沙市 (7月21日全天报到)

2026年8月04日至8月07日 上海市 (8月04日全天报到)

2026年8月18日至8月21日 大连市 (8月18日全天报到)

六、证书办理

经培训合格后，由全国专业人才信息管理系统颁发“档案管理师”职业技能培训证书。此证可官方网站查询。根据《职业教育法》规定，人力资源管理部门和用人单位可根据此证了解人员接受培训的情况，作为能力评价、考核、聘用和任职的重要依据。需办理证书的学员，请提前将学历证明、身份证及一寸证件照片发电子版至我单位邮箱，以便办理证书使用。

七、联系方式:

联 系 人：刘  京              手机：18513908668（微信同号）

工作 QQ：2804564057          手机：13717775736（微信同号）

报名邮箱：gzgqgbpxw@163.com